Praxisberichte

Entwicklung eines Online-Shops mit OCI-Schnittstelle zur Anbindung an die Plattform elemica unter Einsatz des Transaktionsstandards openTRANS

	BAUM KUNSTSTOFFE GMBH Birkenfeld-Gräfenhausen, Baden-Württemberg Kunststoffe 102 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 14,7 Mio. www.baumkunststoffe.com		Martin Sattler, CFO: "Dank eBusiness konnten wir unsere Produktivität steigern. Die Prozesse sind stabiler, schneller und fehlerfrei. Damit sind eBusiness-Anwendungen auch ein wichtiger Schritt zur Steigerung der Kundenzufriedenheit. Unsere Kunden und Partner schätzen dieses Mehr an Wertschöpfung."

Die BAUM KUNSTSTOFFE GMBH wurde 1986 von Roland Baum gegründet und gehört seit dem zu den führenden Herstellern von ausgekleideten Rohrleitungssystemen. Durch die Zertifizierungen in den verschiedensten Bereichen verfügt man über die entsprechenden Lieferzulassungen der deutschen und europäischen Chemie sowie des Anlagenbaues. Im eigenen Stahlbau einschließlich Schweißfachbetrieb können Normteile, Varianten oder Sonderlösungen in DIN und ANSI-Ausführung kurzfristig hergestellt werden. Ausgereifte Verarbeitungstechniken und die umfassende Kenntnis innovativer Materialien sowie nicht zuletzt langjährige Zusammenarbeit mit qualifizierten Zulieferern macht die BAUM KUNSTSTOFFE GMBH zu einem kompetenten Partner, wenn es um ausgekleidete Rohrleitungssysteme geht.

Die Abläufe in der Organisation der BAUM KUNSTSTOFFE GMBH sollen im Rahmen des Projektes mit PROZEUS in eine einheitliche Struktur gebracht werden, um den Ablauf bei der Bestellabwicklung zu beschleunigen und die Qualität der Daten zu erhöhen. Durch die Vereinheitlichung und Optimierung des Wertschöpfungsprozesses werden verkürzte Lieferzeiten und dadurch eine bessere und nachhaltigere Kundenbindung erreicht. Durch den geplanten Webshop verfolgt das Unternehmen das Ziel, neue Käuferschichten zu erschließen.

Im Rahmen des Projektes soll bei der BAUM KUNSTSTOFFE GMBH die Organisation im Bereich des Wertschöpfungsprozess bei der Bestellabwicklung sowie eine schnellere Durchlaufzeit der Aufträge erreicht werden. Im Moment müssen Aufträge die über das Hubwoo-Portal bei der BAUM KUNSTSTOFFE GMBH als XML-Dateien (Austauschformat QxCBL) eingehen und in das ERP-System InforCom importiert werden manuell über das Webportal von Hubwoo mit der Auftragsnummer bestätigt werden. Hier besteht derzeit also ein Bruch und eine Abweichung vom angestrebten Ideal einer weitgehend integrierten Struktur. Zudem wünschen die Kunden des Unternehmens den automatisierten Austausch von weiteren Dokument-Formaten wie Lieferavis (ASN) und Rechnung (INVOICE).
In Zusammenhang mit dem Aufbau eines Web-Shops mit OCI-Schnittstelle sollen auch der Klassifizierungsstandard eCl@ss aktualisiert werden.

Die elektronische Anbindung der Kunden soll unter Verwendung von Standards erfolgen, indem Transaktionen, insbesondere der Austausch von Aufträgen und Rechnungen/Gutschriften über openTRANS abgebildet und nach eCl@ss klassifizierte Katalogdaten über einen Onlineshop mit OCI-Schnittstelle bereitgestellt werden. Durch den neuen Webshop verspricht sich das Unternehmen einen Online-Umsatz, da viele Bestellungen so zukünftig übers Internet abgewickelt werden. Zudem ist durch den Webshop mit einer Neukundengewinnung zu rechnen. Daneben werden die Transaktionskosten im Optimalfall um ca. 40% gesenkt und die Durchlaufzeit um 20% reduziert. Zudem wird der Online-Shop die Kundenbindung (insbesondere der Stammkunden) erhöhen und deutliche Serviceverbesserungen für die Kunden mit sich bringen. Die führt schließlich zu einem Imagegewinn für die BAUM KUNSTSTOFFE GmbH.

Das Projekt startete am 01.10.2010 und hat eine geplante Laufzeit von 7 Monaten.