Praxisberichte

Elektronische Auftragsabwicklung im Maschinen- und Anlagenbau – Beschaffung von Elektronikbauteilen einfach und effizient durchführen mittels EANCOM® Nachrichten

	ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH Grimma, Sachsen Elektro 190 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 22 Mio. www.esa-grimma.de		Jörg Reinker, Geschäftsführer: "Da ist ein Paket am WE und keiner weiß, wo es herkommt und zu welchem Projekt es gehört."
	Partnerunternehmen: ABB STOTZ-KONTAKT GMBH www.abb.de

Die ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH ist mit über 200 Mitarbeitern einer der größten industriellen Arbeitgeber auf dem Gebiet des ehemaligen Muldentalkreises in Sachsen. Als inhabergeführtes mittelständiges Unternehmen der Elektroindustrie konzentriert sich ESA besonders auf die sichere und effiziente elektrische Energieverteilung und -steuerung, vorrangig im Niederspannungsbereich. Schwerpunkt ist die Entwicklung, Planung, Projektierung, Fertigung und Montage von

• Typgeprüften Niederspannungs-Schaltgerätekombinationen
• Automatisierungs- und Steuerungsanlagen
• Schaltanlagen und Baugruppen zur kompletten Stromversorgung in Krankenhäusern und medizinisch genutzten Einrichtungen
• Elektrischen Weichenheizungsanlagen für Bahnen

ABB zählt zu den führenden Technologieunternehmen für Energie- und Automationstechnik der Welt. ABB entstand 1988 durch die Fusion der beiden etablierten Technologiekonzerne Asea und BBC und ist heute mit rund 120.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern rund um den Globus tätig. ABB in Deutschland erzielte im Jahr 2009 einen Umsatz von 3,18 Milliarden Euro und beschäftigte 10.600 Mitarbeiter.

Die wesentlichen Geschäftsvorfälle mit ABB von der Auftragserstellung und Auftragsbestätigung über ggf. erforderliche Auftragsänderungen bis hin zur Lieferavisierung und Rechnung sollen zukünftig elektronisch mit den Nachrichtentypen ORDERS, ORDRSP, ORDCHG, DESADV und INVOIC abgewickelt werden. Da bei ESA nicht in Serienfertigung produziert wird, sondern - wie überall im Elektroanlagenbau üblich - fast ausschließlich Erzeugnisse nach Kundenspezifikation in Einzel- bis Kleinserienfertigung hergestellt werden, löst der Vertrieb eines ESA-Produkts erst die Beschaffung der dazu notwendigen Teile aus (kundenauftragsspezifische Beschaffung).

Ziel des Projekts von Seiten ESA ist die Steigerung der Effizienz in den Beschaffungsprozessen durch die Implementierung einer elektronischen Auftragsabwicklung mittels EANCOM. Durch die elektronische Auftragsabwicklung sollen die zuständigen Sachbearbeiter weitestgehend von den aktuell notwendigen Routinetätigkeiten bei der Belegerstellung und -prüfung entlastet werden und die relevanten Bestell- und Lieferinformationen schneller und zuverlässiger im PPS-System zur Verfügung gestellt werden. Anschließend werden die Potentiale der Einführung einer Kommunikation über EANCOM nicht nur für ABB sondern auch für andere relevante Zulieferer evaluiert.

Das Projekt startete im April 2010 und wird voraussichtlich im September 2010 abgeschlossen sein.

Broschüre ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH: "Den Schalter umlegen - Erfolgsfaktor EANCOM® im Maschinen- und Anlagenbau" (pdf)