Praxisberichte

Einstieg in den elektronischen Datenaustausch (EDI) mittels standardisierter Nachrichten

	Mußler GmbH Stuttgart, Baden-Württemberg Einzelhandel / Parfümerie 30 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 3,8 Mio. www.mussler-beauty.de		Mattias Mußler, Geschäftsfüher: "Durch den Einsatz des elektronischen Datenaustausch wird eine Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Produktivität erlangt. Fehler wie Kosten werden reduziert."
	Partnerunternehmen: Coty Deutschland GmbH www.coty.com

Die Mußler GmbH ist ein inhabergeführter Parfümeriefilialist mit Sitz in Stuttgart. Neben den gängigen Produkten und Marken der Beauty-Industrie, bietet Mußler seinen Kunden in fünf Filialen ein Exklusiv-Sortiment an klassischer und natürlicher Kosmetik an und baut das Angebot von in Deutschland nur selten erhältlichen Accessoires weiter aus. Derzeit beschäftigt Mußler ca. 30 Mitarbeiter und generiert einen Jahresumsatz von etwa 3,8 Mio. EURO.

Coty Inc. ist einer der weltweit führenden Kosmetikkonzerne mit Sitz in New York und beschäftigt über 8.500 Mitarbeiter. Coty Deutschland mit Sitz in Mainz ist als Vertriebsorganisation für den deutschsprachigen Markt tätig. Grundsätzlich differenziert sich das Produktportfolio in Coty Prestige und Coty Beauty. Im Bereich Prestige werden höherwertige Produkte (wie z.B. Jill Sander, Marc Jacobs und Lancaster) vertrieben, während die Sparte Beauty eher den Massenmarkt im Fokus hat. Typische Marken in diesem Segment sind adidas, Esprit und Astor.

In dem geplanten PROZEUS-Projekt sollen unternehmensübergreifende Prozesse mit Hilfe des elektronischen Datenaustausches (EDI) effizienter als bisher ablaufen. Insbesondere ist beabsichtigt den Bestell-, Liefer- und Rechnungsprozess auf Basis standardisierter Nachrichtentypen zu automatisieren. Für diesen Zweck werden die jeweiligen Informationen im EANCOM®-Format (Version D.01B) zwischen Mußler und Coty ausgetauscht. Darüber hinaus wird eine Umgestaltung der Lagerlogistik angestrebt, um u. a. Wareneingänge zu optimieren und Out of Stock Situationen in den Filialen zu vermeiden.

Die jährlichen Bearbeitungskosten der Vorgänge lag vor Einführung des elektronsichen Datenaustausches bei 25.125 €. Nach Umsetzung des Projektes konnten diese um 50% reduziert werden. Unter Einbeziehung getätigter Investitionen (vor allem Softwareanpassungen in dem Warenwirtschaftssystem K.I.S.S.) und der durch die veränderten Prozesse reduzierten Out of Stock Situationen in den Filialen ergibt sich eine Amortisationszeit von 13 Monaten.

Das Projekt lief von Mai 2009 – März 2010

Broschüre Mußler GmbH: "Schönheit auf Knopfdruck - EDI im Parfümeriefachhandel" (pdf)