Praxisberichte

Elektronischer Austausch von Geschäftsdaten auf Basis von EANCOM

	PSL GmbH Hehlen, Niedersachsen Getränke, Nonfood 43 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 5,6 Mio. www.pslgmbh.de		Hr. Carsten Campe, Zitat PROZEUS-Gruppe: "Geschäftsbeziehungen werden durch eine EDI-Anbindung enger und gleichzeitig intensiviert werden."
	Partnerunternehmen: TOORANK Distilleries www.toorank.com

Die PSL GmbH ist ein mittelständisches, eigentümergeführtes Unternehmen. Die GmbH wurde im Jahr 1996 gegründet. PSL dekoriert Verpackungsglas für den nationalen und internationalen Markt. Ein bestehender Kunde fordert die elektronische Übermittlung der zu liefernden Ware. Dieses Projekt dient zur Absicherung bestehender Geschäfte.

TOORANK Distilleries ist ein in den Niederlanden und Polen ansässiges Abfüllunternehmen für Spirituosen. Neben eigenen Produkten bietet das Unternehmen die Lohnabfüllung für europäische und internationale Kunden an.
Der innovative und schnell wachsende Betrieb hat seinen Sitz in Zevenaar, Niederlanden, und beschäftigt rund 100 Mitarbeiter. Das Unternehmen repräsentiert starke, hochwertige Marken im Spirituosenbereich, die es in 15 Ländern weltweit vertreibt. TOORANK Distilleries arbeitet seit 13 Jahren mit der PLS GmbH zusammen.

Die PSL GmbH hat sich im Rahmen des PROZEUS-Projekts das Ziel gesetzt, durch den erstmaligen Einsatz des elektronischen Datenaustausches (EDI) seine eBusiness-Kompetenz aufzubauen und parallel die Anforderungen des Partnerunternehmens TOORANK Distilleries im Hinblick auf die Produktkennzeichnung gemäß GS1-Standards und den elektronischen Nachrichtenaustausch zu erfüllen. Durch die Versandeinheitenkennzeichnung anhand des GS1-Transportetiketts und den Einsatz von EDI gilt es außerdem, die Transparenz und Rückverfolgbarkeit der Warenströme umfassend zu optimieren.

Die PSL GmbH betrachtet die Investitionen in die Voraussetzungen zum elektronischen Datenaustausch als zukunftsgerichtete Weichenstellung und erwartet, dass sich die geschaffene EDI-Schnittstelle dauerhaft positiv auf die Geschäftsbeziehungen mit TOORANK Distilleries und weiteren Geschäftspartner auswirken wird.

Die Zeit für die Abwicklung eines Auftrags (3 LKW) konnte um 0,7 Stunden pro Auftrag reduziert werden.

Zudem sollen durch die Anbindung an EDI folgende Produktivitätsfaktoren optimiert werden:

• Vermeidung von Erfassungsfehlern
• Schnellere Übermittlung der Daten
• hohe Qualität der Informationen
• schnellere Abfertigung, da Informationen schneller verfügbar sind
• höhere Qualität Rückverfolgbarkeit
• höhere Datenverfügbarkeit Controlling
• Vermeidung von fehlerhaften Rechnungen & Lieferscheinen
• Prozessverbesserungen (z. B. Zeiteinsparungen)
• Neukundengewinnung
• Erhöhung Marktanteil

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die Erhöhung der Kundenzufriedenheit, sowie die nachhaltige Steigerung des Qualitätsmanagements.

Das Projekt startete im September 2009 und endete im Dezember 2010.

Broschüre PSL GmbH: "Neues Design für Prozessabläufe - EDI in der Verpackungsdekoration (pdf)